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认真负责开展内审 科学态度促进工作

发布时间:2013-12-12 信息来源:市疾控中心质管科 【字体:

mdash;mdash; 2013年度中心内审活动

    为改进中心的工作方法,提高工作效率,核实实验室的运行是否符合中心管理体系、《实验室资质认定评审准则》及《食品检验机构资质认定评审准则》的要求,中心于2013年11月12日至15日由质量管理科组织开展了本年度的内审活动。中心主任彭进从进一步完善提升管理体系角度对内审工作提出了明确要求,本着全面了解、促进工作的原则,这次考核由郭志忠副主任担任审核组组长,周应育副书记、辜宏胜副主任及质量管理科、检验科等相关人员分为3个小组,对中心管理体系所覆盖的17个科室进行了审核。在考核期间,各科室和人员都能合理安排工作,积极配合,各内审组成员评审时也能从客观公正、认真负责的态度进行。

  通过这次内审考核,发现一些工作中存在的问题。比如有些科室未组织学习质量手册和程序文件,较多干部职工对管理体系要求不知道;对文件的控制质量意识不强,未更新2013年受控文件清单,应受控的文件未受控;有些科室不能提供记录表格清单或新编制记录未列入清单中等等。本次内审共发现的不符合项有37项,其中文件控制11项(29.7%),记录控制9项(24.3%),工作和服务质量的保证4项(10.8%),采样和样品管理3项(8.1%),组织、基础设施和环境条件及设备各2项(分别占5.4%),服务顾客、人力资源、工作方法及确认和食品检验机构资质认定特殊要求各1项(分别占2.7%)。

  为确保本中心新建管理体系能持续符合相关规定,针对本次审核所发现的问题,中心领导及审核组对各科室的工作提出了如下要求和建议:一、各相关人员和科室应认真学习掌握《准则》《质量手册》和《程序文件》等规定,严格按要求开展质量管理和检测工作;二、各科室和人员加强沟通,按管理体系文件规定履行职责,增强记录意识,对质量管理和技术运作的各个环节按规定进行记录,作为证据材料妥善保管;三、对内外部文件进一步清理,按要求标识、控制、管理和使用,防止误用作废文件而影响检测质量;四、及时修改和完善不适用的记录表式,确保持续符合准则要求;五、各部门必须认真对待本次内审提出的问题,科室负责人要积极组织相关人员认真落实纠正措施,内审员要及时对纠正措施的完成情况进行跟踪和验证,务必在12月10日之前完成整改,并在下次审核时予以重点关注。

  本次内审活动持续三天,在和谐有序、公平公正、认真负责的气氛中圆满结束。

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